Konica Minolta si è aggiudicata nuovamente la Convenzione CONSIP “Print & Copy Management” (P&CM), confermando il proprio ruolo di partner strategico per la Pubblica Amministrazione italiana. L’azienda vince per la quinta edizione la gara indetta dalla centrale acquisti della PA, risultando aggiudicataria del Lotto 1 (Lazio).
Grazie alla convenzione, tutte le Pubbliche Amministrazioni del Lazio potranno accedere a sistemi multifunzione Konica Minolta e a un insieme strutturato di servizi di stampa gestita, assistenza e consulenza, a condizioni economiche agevolate.
Un modello di servizio evoluto
Il tratto distintivo di questa convenzione è l’approccio consulenziale orientato al miglioramento dei processi di stampa e copia nelle amministrazioni pubbliche. Diversamente dalle tradizionali convenzioni di acquisto o noleggio, la Convenzione Print & Copy Management è dedicata alla gestione evoluta dei processi di stampa.
La Convenzione è attiva dal 15 dicembre 2025 e avrà una durata di 18 mesi. In questo modo le amministrazioni potranno contare su un modello di analisi e sviluppo dei servizi di stampa già ampiamente consolidato nel settore privato.
Il progetto prende avvio da un assessment approfondito dell’esistente, che combina l’analisi quantitativa del parco dispositivi con il coinvolgimento degli utenti chiave degli enti, per definire obiettivi e soluzioni realmente aderenti alle esigenze operative delle singole amministrazioni.
Tra i principali benefici:
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razionalizzazione e controllo centralizzato dei dispositivi di stampa;
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applicazione di regole di stampa e governance documentale;
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gestione centralizzata dei materiali di consumo e dell’assistenza tecnica;
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riduzione del carico sui sistemi informativi;
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allineamento contrattuale e controllo dei costi;
- report periodici dei flussi di stampa;
- supporto alle politiche ambientali e di sostenibilità.
Sicurezza, governance e sostenibilità
Il risultato consentirà alle PA di ottenere una visione completa e puntuale dei flussi di stampa, anche in contesti complessi come strutture sanitarie o grandi enti distribuiti sul territorio. Attraverso sistemi di monitoraggio e reportistica avanzata, è possibile disporre di dati certi sull’utilizzo dei dispositivi e sull’impatto ambientale.
Sul fronte della sicurezza, l’adozione di sistemi di autenticazione (PIN, credenziali o documenti di identità) garantisce la protezione dei documenti sensibili, riducendo il rischio di accessi non autorizzati e di stampe abbandonate, con benefici sia organizzativi sia economici.
La sostenibilità rappresenta un ulteriore pilastro della proposta: report periodici consentono di misurare il consumo di carta e l’impronta di CO₂, favorendo decisioni consapevoli e una riduzione significativa degli sprechi, in linea con i principi di spending review e con le green policy della PA.
Dalla stampa alla digitalizzazione
Accanto alla stampa gestita, Konica Minolta supporta le Pubbliche Amministrazioni anche nei percorsi di digitalizzazione documentale, offrendo soluzioni per l’archiviazione e la conservazione digitale a norma di legge di documenti come fatture elettroniche, contratti, dichiarazioni fiscali e modelli di pagamento.
Un’evoluzione che riflette la visione dell’azienda, capace di coniugare tradizione e innovazione in un percorso che Konica Minolta definisce di “eterna startup”, orientato al miglioramento continuo dei processi e dei servizi.
Un partner dedicato alla PA
A supporto di questo impegno, l’azienda ha istituito una Divisione Commerciale dedicata alla Pubblica Amministrazione, pensata per garantire continuità, competenza e attenzione alle specificità del settore pubblico e, secondo Corrado Castellani Public Administration Sales Manager di Konica Minolta: «La Convenzione Print & Copy Management ci permetterà di affiancare le amministrazioni con servizi che uniscono efficienza operativa, sicurezza e sostenibilità, accompagnandole in un percorso concreto di trasformazione dei processi documentali».
Per maggiori informazioni sulla Convenzione CONSIP Print & Copy Management è possibile scrivere a corrado.castellani@konicaminolta.it o visitare il sito www.konicaminolta.it
